Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/05/2025

Introduction

La présente politique de confidentialité décrit les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection des données personnelles des utilisateurs du site de l’Association Marocaine de Biosécurité, Biosûreté et Sécurité Sanitaire (AMBS). En accédant à notre site, vous consentez à la collecte et au traitement de vos informations conformément à cette politique.

Responsable du traitement

L’Association Marocaine de Biosécurité (AMBS) est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

AMBS
Faculté des Sciences de Rabat
Avenue Ibn Batouta, BP 1014, Agdal-Rabat, Maroc
Email : contact@ambs.ma

Données collectées

Nous recueillons uniquement les informations nécessaires à la bonne gestion de nos services et à la communication avec nos membres et visiteurs. Selon les fonctionnalités utilisées, nous pouvons collecter :

Données d’identification : nom, prénom, adresse email, affiliation institutionnelle (lors de l’inscription ou de la demande d’adhésion).
Données de connexion et de navigation : adresse IP, type de navigateur, cookies, date et heures d’accès, pages consultées.
Données liées aux formulaires : informations renseignées dans les formulaires de contact, d’inscription à la newsletter ou d’adhésion.

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

Gérer votre adhésion et les services associés (accès à l’espace membre, facturation, suivi de cotisation).
Répondre à vos demandes de contact et vous fournir les informations sollicitées.
Vous envoyer notre newsletter et des communications liées aux activités de l’AMBS (formations, événements, appels à projets).
Améliorer le fonctionnement du site et analyser la fréquentation à des fins statistiques (outil de mesure d’audience).
Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Base légale du traitement

Consentement : pour l’envoi de la newsletter ou la communication de documents informatifs.
Exécution d’un contrat : gestion de votre adhésion ou de votre inscription à un événement.
Obligations légales : conservation de certaines données pour répondre aux exigences légales (comptabilité, réglementation fiscale).
Intérêts légitimes : amélioration et sécurisation du site.

Destinataires des données

Les données collectées peuvent être transmises aux entités suivantes :

Les membres du bureau et le personnel administratif de l’AMBS pour la gestion interne.
Nos prestataires techniques (hébergeur, fournisseur de solution de newsletter, outil de gestion des formations) pour l’exécution des services.
Les autorités compétentes en cas d’obligation légale (services fiscaux, autorités de contrôle).
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers.

Durée de conservation

Données d’adhésion et facturation : conservées pendant la durée de votre adhésion plus 5 ans (conformité aux obligations comptables).
Données de contact (newsletter, formulaires) : conservées tant que vous n’exercez pas votre droit de suppression.
Données de navigation (cookies, statistiques) : conservées pendant 13 mois maximum (durée conforme aux prescriptions CNDP).

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies et traceurs pour :

Assurer le fonctionnement technique (cookies de session).
Mesurer l’audience (cookie Google Analytics configuré en mode anonyme).
Améliorer votre expérience utilisateur (préférence de langue, session).

Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités.

Sécurité des données

L’AMBS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

Hébergement sécurisé dans un datacenter certifié.
Accès restreint aux seules personnes habilitées.
Mises à jour régulières des systèmes pour prévenir les vulnérabilités.
Sauvegardes périodiques pour assurer la continuité de service.

Droits des personnes concernées

Conformément à la loi n° 09-08 « protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel », vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir confirmation de la collecte de vos données et une copie des informations vous concernant.
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit de suppression : demander l’effacement de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit d’opposition : vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes.
Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies sous un format structuré.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par email à : contact@ambs.ma, en précisant votre identité et la nature de votre requête. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 30 jours.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en en-tête. En cas de changement majeur, nous vous en informerons clairement sur notre site ou par email.